Arbeitsbewilligungen für Ihre Mitarbeitenden in Österreich

Sie stellen internationale Talente für Ihr österreichisches Unternehmen ein? Wir übernehmen die Arbeitsbewilligungsanträge für Ihre Mitarbeitenden, damit Ihr Team pünktlich starten kann.

In Österreich einstellen, ohne den Papierkram-Stress

Die Einstellung internationaler Talente in Österreich bedeutet, sich mit Arbeitsbewilligungen, Dokumentenanforderungen und österreichischen Einwanderungsbehörden auseinanderzusetzen – noch bevor Ihr neuer Mitarbeiter überhaupt anfangen kann. Die meisten HR-Teams verwalten dies manuell, und das zeigt sich: Verzögerungen, versäumte Schritte und Onboarding-Zeitpläne, die sich weit länger hinziehen als geplant.\nmypaperwork übernimmt die Beantragung von Arbeitsbewilligungen für Nicht-EU-Einstellungen von Anfang bis Ende. Schnelleres Onboarding, volle Transparenz für HR und Mitarbeitende sowie eine Erfolgs- oder Geld-zurück-Garantie für jeden Fall.

Was wir Ihnen abnehmen

Noch bevor ein Visumantrag überhaupt beginnt, verlieren HR-Teams Stunden damit, Regeln, Dokumenten und Behörden hinterherzujagen. Diese Zeit ist besser investiert in die Einstellung, das Onboarding und die Unterstützung von Talenten. Hier ist ein Blick darauf, wie Sie jeden Schritt vereinfachen können.

Visumstyp-Prüfung

Die richtige Bewilligung von Anfang an identifiziert, mit automatisiertem Abgleich und einer Expertenprüfung, damit nichts übersehen wird.

Dokumentensammlung & Ausfüllen von Formularen

Eine intelligente, auf Ihren Fall zugeschnittene Checkliste mit Dokumentenprüfung und Feedback, bevor etwas eingereicht wird.

Übersetzungen

Beglaubigte Übersetzungen durch verifizierte Partner, ohne die Suche nach Angeboten oder das Hinterherlaufen nach Bearbeitungszeiten.

Kommunikation mit Behörden

Die gesamte Behördenkommunikation wird in Ihrem Namen vollständig abgewickelt, in der richtigen Sprache und mit der richtigen Terminologie.

Mitarbeiterbetreuung

Ein mehrsprachiges Mitarbeiter-Dashboard mit Live-Updates, damit Ihr neuer Mitarbeiter immer weiß, wie der Stand der Dinge ist.

Fristenverfolgung

Automatisierte Zeitplanverfolgung, die jede Frist für die Personalabteilung und den Mitarbeiter sichtbar macht – ganz ohne Tabellenkalkulationen.

60 %
Weniger HR-Zeitaufwand pro Einstellung
Gemessen bei Wiener KMU-Kunden
4,9★
Arbeitgeberzufriedenheit
Basierend auf Umfragen nach der Genehmigung
Wochen bis zur Genehmigung
Durchschn. Bearbeitungszeit — Kundenkonten
14
Q1 2023
13
Q2 2023
11
Q3 2023
8
Q4 2023
6
Q1 2024

Fallstudie aus Wien

Wie ein Wiener KMU die Onboarding-Zeit für ausländische Fachkräfte mit mypaperwork.ai um 60 % verkürzt hat. Möchten Sie die vollständige Fallstudie sehen? Kontaktieren Sie uns und wir führen Sie durch die Zahlen.

Verifiziert von Sarah, Spezialistin für Einwanderung
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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Arbeitgeber über die Einstellung internationaler Talente in Österreich wissen müssen.

We support the most common permit pathways for non-EU employees in Austria, including the Red-White-Red Card, the EU Blue Card, and permit extensions and changes of status for employees already in the country. If you are unsure which permit applies to your hire, that is exactly where we start — matching the right pathway to the role, the salary, and the candidate's qualifications before anything gets submitted.

For most RWR Card tracks, the AMS must confirm that the position could not be filled locally. mypaperwork handles the registration and coordinates the timeline with your hiring process.

Typical processing times range from 4 to 12 weeks depending on the permit type and completeness of the application. mypaperwork ensures all documents are correct before submission to avoid delays.

Yes. mypaperwork supports bulk employer applications with a dedicated dashboard to track each employee's permit status.

In many cases, a permit change (Zweckänderung) can be filed within Austria. mypaperwork will assess whether your employee qualifies for an in-country change or needs to apply from their home country.